一個合適的價格往往要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得。

　　一是通過多渠道獲得報價。這不僅要求有渠道供應(yīng)商報價，還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報價。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達數(shù)年之久，但它們的報價未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報價后，企業(yè)就會對該禮品的市場價有一個大體的了解，并進行比較。

　　二是比價。無論采購的量是大是小，“貨比三家”永遠(yuǎn)都是硬道理。而且，供應(yīng)商的報價單中所包含的條件往往不同,因此采購人員必須將不同供應(yīng)商報價中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結(jié)果。

　　三是議價。即經(jīng)過比價環(huán)節(jié)后,篩選出價格最適當(dāng)?shù)亩�至三個報價環(huán)節(jié)。隨著進一步的深入溝通,不僅可以將詳細(xì)的采購要求傳達給供應(yīng)商，而且可進一步“殺價”，因為供應(yīng)商的第一次報價往往含有“水份”。但是，如果采購的禮品為賣方市場，即使是面對面的與供應(yīng)商議價，最后所取得的實際效果可能要比預(yù)期的要低。

　　四是定價。經(jīng)過上述三個環(huán)節(jié)后，買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價，一般需保持兩至三個供應(yīng)商的報價。這兩、三個供應(yīng)商的價格可能相同，也可能不同。

　　需提醒的是，企業(yè)在采購禮品時要謹(jǐn)防上廉價的當(dāng)。如果供應(yīng)商以比市面行情便宜許多的價格賣給你禮品時，那么這種產(chǎn)品往往是有問題的。

按所需的數(shù)量采購禮品，這一原則初看貌似過于簡單，尤其在一般性的福利禮品和商務(wù)禮品采購中，是一個幾無難點的問題。實則不然。

　　關(guān)于適量的原則，不同的企業(yè)（如大、中、�。┰诓煌�的需求（促銷、福利、商務(wù)）下，存在不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。再如相對量的變數(shù)較大的促銷禮品，牽涉到活動的周期、范圍、實際效果等因素。過大，不言而喻會產(chǎn)生浪費；過少則會影響到活動的效果。因此，如何適量采購禮品，對企業(yè)禮品采購人員的挑戰(zhàn)不可過于小視。

天時不如地利，企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動權(quán)，故企業(yè)在選擇試點供應(yīng)商時最好選擇近距離供應(yīng)商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，亦可降低采購物流成本。

總之，只有綜合考慮才能實現(xiàn)最佳采購，這需要采購實施人員在長期的實際操作中不斷積累經(jīng)驗。